我们对隐私的承诺
我们致力于保护您的个人信息的隐私。我们努力确保遵守1988年《隐私法》(Cth)(《隐私法》),包括《隐私法》下的《澳大利亚隐私原则》以及任何其他适用的隐私法。如果您居住在欧洲经济区 (EEA) 或英国 (UK),适用的隐私法分别包括《欧盟通用数据保护条例》和《英国通用数据保护条例》。
收集个人信息
我们如何收集个人信息
个人信息是指识别个人的信息或观点。这可能包括姓名、地址、电子邮件地址、电话和电话号码。
敏感信息是一种个人信息,包括有关个人的种族或族裔出身、职业、政治或宗教信仰或成员资格、性取向或性行为、犯罪记录、健康、遗传学和/或生物识别的信息。
在任何时候,我们都会尝试直接从您那里收集我们为开展的特定职能或活动而合理需要的个人信息。这可能包括您访问我们的网站、联系我们、向我们预订、向我们提交预订查询、向我们提出疑问或投诉、注册我们的邮件列表、向我们申请工作(如下文所述)、与我们签订合同或以其他方式与我们互动。
在处理或解决投诉、调查(包括调查数据泄露事件)、开展招聘流程或以其他方式执行我们正在开展的任何特定职能或活动时,我们还可能从包括政府机构、监管机构、商业交易对手和第三方服务提供商(包括信用报告、招聘或信息机构)在内的第三方合理需要的个人信息(包括敏感信息)以及从公开记录中收集您的个人信息(包括敏感信息)。
我们收集的个人信息的类型
根据我们与您的关系和互动的性质,我们可能会收集一系列个人信息。这包括您的姓名、联系方式(包括您的地址、电子邮件地址和电话号码)、出生日期、性别、国籍、组织和IP地址。如果您参加我们的某项活动,我们也可能会录制能识别您身份的音频或视频录音。
有时,我们可能会收集有关您的敏感信息(例如有关您的健康的信息)。但是,我们只有在征得您的同意或根据适用法律以其他方式行事的情况下才会这样做。
如果你向我们申请职业
在招聘人员与我们合作时,我们还会收集个人信息。这可能包括上面列出的信息类型,以及您的资格、工作经历和参考详情。在向您提供职位之前,我们可能会收集其他详细信息,例如您的纳税档案号码、退休金信息和其他背景调查信息(例如警方许可和处理子女调查,在适用法律要求或允许的范围内)。
通常,我们将直接从您那里收集这些信息。我们还可能从第三方(例如招聘机构、背景调查机构或您的推荐人)那里收集这些信息。
我们为何收集个人信息
我们收集您的个人信息的目的取决于我们与您的关系和互动的性质。这些目的可能包括:
- 向您提供服务或促进他人向您提供服务;
- 回应您的信息请求、投诉和其他查询;
- 营销,包括向您通报活动、事件和发展(详见下文);
- 遵守我们的合同、法律或监管义务或行使我们的合法权利;
- 监控、分析或改善我们的业务、服务或网站;
- 促进我们的招聘流程;以及
- 管理我们与您的关系或互动。
如果居住在欧洲经济区或英国,则处理个人信息的法律依据
我们会在符合我们的合法利益的情况下处理您的个人信息。我们认为,我们对您的个人信息的使用符合我们的许多合法利益,包括上文 “我们为何收集个人信息” 标题下列出的目的。
如果您的敏感个人信息发生在我们作为非营利机构的活动过程中,或者我们需要处理您的敏感个人信息以行使我们的权利或履行我们的就业和社会保障法义务时,我们也可能会处理您的敏感个人信息。
Cookie 和分析
我们使用与您使用我们的网站有关的 Cookie 和分析(包括谷歌工具)。请参考我们的网站 条款 获取与此相关的更多信息,包括与我们使用此类Cookie和分析可能收集的个人信息有关的更多信息。
匿名交易
在合法和可行的情况下,您可以选择保持匿名或在与我们的通信中使用化名。但是,如果您选择这样做,请注意,我们可能无法向您提供信息或商品和服务,也无法有效管理我们与您的关系。
存储个人信息
我们努力采取合理措施保护您的个人信息免遭滥用、干扰和丢失,并防止未经授权的访问、修改或披露。我们还努力采取合理措施销毁或去识别我们不再需要的个人信息。
我们维护纸质和电子数据存储的物理安全,包括在我们的场所使用锁和安全系统。我们还维护计算机和网络安全,例如防火墙,以保护您的个人信息并控制对我们计算机系统的访问。
我们会尽可能使用加密技术保护您的浏览器与本网站之间的通信。我们还鼓励您在通过互联网发送个人信息时要谨慎行事。
使用和披露个人信息
一般用途和披露
我们可能会出于合法的商业目的使用和披露您的个人信息,包括用于上述与收集个人信息相关的目的。例如,我们可能会将您的个人信息披露给:
- 我们的内部部门、业务单位、部门、相关实体或关联公司;
- 与我们合作的第三方(包括协助我们代表我们向您提供商品和服务的第三方);
- 协助我们管理业务(包括数据存储或处理、打印、邮寄、营销、规划和商品或服务开发)或向我们提供服务的我们的代表、代理人或承包商;
- 我们的顾问(包括律师和会计师)、保险公司、审计师和金融家;
- 法律要求的其他各方,例如执法机构或监管机构;
- 我们业务任何部分的潜在投资者或购买者;以及
- 招聘公司和招聘服务提供商
除非根据本隐私政策或《隐私法》或其他适用的隐私法允许,否则我们不会共享您的个人信息。
为了在向第三方披露您的个人信息时进一步保护您的个人信息,我们还在合同和合同中纳入了特殊的隐私条款。
市场营销
我们可能会使用您提供给我们的个人信息向您发送信息,包括有关我们(以及我们的各种实体、商品和服务)以及相关第三方的商品和服务的宣传材料。我们可能会通过直邮、电话营销、电子邮件、短信、彩信或其他类似方式向您发送此类信息。
如果您不想收到我们的营销信息,您可以通过给我们发送电子邮件(参见下面的电子邮件联系方式)或点击我们发送的自动邮件中的 “取消订阅” 链接来取消订阅。
海外披露
我们可能会在您的居住国以外(或您居住在欧洲经济区(EEA)的欧洲经济区(EEA)以外的国家)披露、传输、存储、处理或使用您的个人信息。如果我们的关联实体、员工、承包商或第三方位于海外,包括美利坚合众国和英国,则可能会发生这种情况。
对于欧洲经济区和英国(英国)的居民,我们可能会将您的个人信息转移到欧洲经济区和英国以外的地区,前提是传输方式为您的数据提供足够的保障,包括根据任何适用法律。
访问和更正个人信息
如果您想访问我们持有的关于您的任何个人信息,请给我们发送电子邮件(请参阅下面的电子邮件联系方式)。我们将努力迅速免费提供访问权限。但是,如果我们合法地这样做,我们可能会拒绝提供访问权限,或者可能会收取汇编所需信息的费用。如果我们拒绝提供信息的请求或决定收取此类费用,我们将根据适用的隐私法律的要求向您提供我们作出决定的理由。
如果我们持有的关于您的个人信息存在任何错误或差异,或者您的详细信息是否发生了变化,请告诉我们。根据您的请求,我们将根据适用的隐私法律采取合理措施更正、更新和/或删除这些信息。请注意,如果您选择更新和/或删除我们持有的有关您的个人信息,我们可能无法向您提供所需的信息、产品或服务,也无法有效地维持我们与您的关系。
如果您居住在欧洲经济区或英国
除了上述访问权和更正权外,您还可能拥有与我们持有的您的个人信息有关的其他权利。其中包括反对或限制我们处理您的个人信息的权利、要求我们删除您的个人信息的权利,以及在服务提供商之间传输您的个人信息的权利。
但是,请注意,其中一些权利可能并不总是适用于我们持有的有关您的个人信息,因为有时会有要求和豁免,这意味着我们需要保留个人信息,或者在其他时候这些权利可能根本不适用。
我们会将您的个人信息保留多长时间?
当不再需要您的个人信息用于获取信息的目的时,我们将采取合理措施销毁您的个人信息(包括敏感信息)或永久去识别您的个人信息。在确定适当的保留期限时,我们会考虑处理的风险、我们的合同、法律和监管义务以及本隐私政策中所述的合法利益。
查询和投诉
如果您对本隐私政策或个人信息的处理方式有任何疑问或疑虑,或者如果您有隐私投诉,可以随时联系我们,请发送电子邮件至 info@harvestroad.com。
我们将考虑您的问题、疑虑和投诉,以确定可以采取哪些措施来回应。如果您提出的投诉需要详细考虑或调查,我们可能会要求您向我们提供有关您的投诉和寻求结果的更多信息。我们可能需要收集相关事实,找到并审查相关文件,并与其他相关人员交谈。无论如何,我们将努力在 30 天内给您答复。
如果您对上述流程后的结果不满意,不妨通过以下方式联系澳大利亚信息专员办公室:
- www.oaic.gov.au/
- 1300 363 992
如果您居住在欧洲经济区或英国
您有权向当地的数据保护机构投诉,该机构在英国是信息专员办公室(www.ico.org.uk)。欧盟委员会网站上列出了欧盟成员国的当局(以及联系方式) 这里。
本隐私政策的更新
我们可能会不时修改本隐私政策,无论是否通知您。我们建议您定期查看此页面,并在每次访问本网站时查看。
本隐私政策最后一次更新于 2023 年 2 月(V2023-02)。